Personal Data Protection Notice (ENGLISH)

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) is issued by LINKAXIA NETWORKS SDN BHD [Registration No. 199901010428] (“LinkAxia Networks”) a company registered in Malaysia and having its business address at B-8-3 Block B West PJ8 Office Tower, No.23, Jalan Barat, Sek 8, 46050 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia.

LinkAxia Networks respects your privacy with regards to your personal data and information (“Personal Data”) which you have provided to us, and we are committed to protecting your privacy and this Notice sets out how we collect, use and protect your Personal Data which you have provided to us in strict compliance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).

By engaging LinkAxia Networks to provide services and purchase of goods or by interacting with LinkAxia Networks including at our events, conferences, seminars, talks or otherwise, or by using the LinkAxia Networks website [https://www.linkaxia.com/] (“Website”) or by communicating with LinkAxia Networks (collectively, “Services”), you consent to the processing of your Personal Data by LinkAxia Networks, and all persons involved in the provision of the Services by LinkAxia Networks.

 

1. PERSONAL DATA

  1. The Personal Data that you provide or have provided to LinkAxia Networks may include but not limited to information such as your name, address, email address, telephone number, national registration identity card number, passport number, nationality and bank account and credit card information and any information which may identify you, your spouse or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by LinkAxia Networks from time to time.

  2. In addition to the Personal Data that you have provided to LinkAxia Networks directly (whether when engaging us to provide the Services or during any communication with LinkAxia Networks), your Personal Data may also be collected from variety of sources, including without limitation at any events, directly or indirectly from conferences, referral programs, seminars or talks organised or sponsored by LinkAxia Networks and/or from the cookies used on the Website. Also, when accessing the Website, cookies will be collected by us as well. Should you wish for your Personal Data to not be collected via cookies you may deactivate cookies via your internet browser’s settings page. However, your ability to use the Website or the functionality thereof may be affected.

     

2. PURPOSES FOR THE COLLECTION AND PROCESSING OF PERSONAL DATA

  1. By engaging LinkAxia Networks, you hereby agree and consent to LinkAxia Networks using and processing your Personal Data provided to LinkAxia Networks, in the manner and for the purposes described below:-
    1. for the provision of the Services;
    2. to facilitate payment for the Services;
    3. to respond to questions and comments from you;
    4. for LinkAxia Networks to communicate with you;
    5. for the operation, administration, internal management and record-keeping;
    6. those purposes specifically provided for in any particular service or product offered by us or our partners;
    7. for LinkAxia Networks to comply with its obligations under law and regulations, codes of practice or guidelines, policies, procedures (which may extend to know-your-client and related reviews) and directions issued by relevant authorities, including compliance with laws relating to evidence;
    8. for security and fraud prevention purposes;
    9. for the purposes of exercising or performing any right or obligation which is conferred or imposed by law on us;
    10. to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements; and
    11. enable us to send you information by e-mail, regular postal mail or telecommunications means (telephone calls, SMS messages or social chat applications).

  2. LinkAxia Networks may also use and process your Personal Data for other purposes such as:-

    1. to send you materials such as event invitations, promotional materials, season greeting cards, newsletters, articles, write-ups and other updates;
    2. to distribute information of events, conferences, talks and seminars which may be of interest to you; and
    3. such other purposes that we may communicate to you,

    if any, by way of mail and/or electronic mail.

  3. In the event you do not agree or consent to LinkAxia Networks processing your Personal Data for the purposes set out in paragraph 2.2 above, please notify LinkAxia Networks by contacting LinkAxia Networks via the contact details set out in paragraph 5.1 below.

     

3. FAILURE TO PROVIDE PERSONAL DATA

  1. The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not wish to provide your Personal Data or insufficient Personal Data is supplied, LinkAxia Networks may not be able to provide you with the Services you require or to communicate with you effectively. Further, you agree that we shall not be held liable for any of the consequences arising the non-provision of your Personal Data.

     

4. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

  1. We shall keep and process Personal Data in a secure manner. We endeavour, where practicable, to implement the appropriate administrative and security safeguards and procedures in accordance with the applicable laws and regulations to prevent the unauthorized or unlawful processing of Personal Data and the accidental loss or destruction of, or damage to, such Personal Data.
  2. Personal Data provided to us will generally be kept confidential, but you hereby consent to us disclosing your Personal Data to other companies, service providers or individuals to perform functions on our behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties, including but not limited to, such as those listed below:-
    1. data entry service providers;
    2. storage facility providers;
    3. banks and financial institutions;
    4. professional advisors and external auditors;
    5. insurance companies;
    6. information technology (IT) service providers;
    7. government agencies, statutory authorities, regulatory bodies;
    8. any person to whom we are compelled or required to do so under the law; and
    9. such other party as LinkAxia Networks deems necessary for the purposes mentioned in paragraph 2 above.
  3. LinkAxia Networks may utilize information technology facilities and servers located outside of Malaysia and your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. You hereby understand and consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia.

  4. We reserve the right to cooperate fully with governmental or regulatory authorities, law enforcement bodies, private investigators and/or third parties in the investigation of any suspected criminal or civil wrongdoing. Further, to the extent permitted by applicable laws and policies, we may disclose your identity, contact information and/or information regarding your account(s), transactions or activities carried out on or via the Website, if requested by a government, regulatory or law enforcement body or any third party, or as a result of a subpoena or other legal action. We shall not be liable for damages or results arising from such disclosure and you agree not to bring any action or claim against us for such disclosure.

     

5. RIGHT OF ACCESS AND CORRECTION

  1. You may at any time hereafter request: (i) for access to your Personal Data; (ii) request for rectification or correction of your Personal Data; (iii) limit the processing of your Personal Data by LinkAxia Networks; or (iv) to seek further information from LinkAxia Networks regarding the processing of your Personal Data, as the case may be, however, subject to the exceptions and restrictions as may be contained under the laws of Malaysia. If you wish to do so, please contact:-

  2. You may also contact the above for any inquiries or complaints in respect of your Personal Data provided to LinkAxia Networks.

    Designation  : Director
    Address         : B-3-8, Block B West, PJ8 Office, 23 Jalan Barat, Sek 8, 46050 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia
    Email              : info@linkaxia.com
    Tel No.            : tel: +603-7960 9570

Please note that with respect to your right of access and/or correction of your Personal Data, LinkAxia Networks has the right to refuse your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under the laws of Malaysia, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks of your privacy.

In the event of any change in your personal data, you are obliged to promptly contact and notify LinkAxia Networks.

 

6. GENERAL

We reserve the right to update, amend or modify this Notice from time to time, as the case may be. By continuing to communicate with LinkAxia Networks or by continuing to use the Services following the modifications, updates or amendments to this Notice, this shall signify your acceptance of such updates, amendments or modifications.

This Notice is issued in English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between this English version and the Bahasa Malaysia version, this English version shall prevail.

Our website may contain links to other sites and resources that are operated or provided by third parties with different privacy practices. We have no control over and do not take any responsibility for these third-party websites and their personal data handling practices, and you are encouraged to review the personal data policies of web sites you choose to visit which are linked from our website.

 

 

Notis Perlindungan Data Peribadi (BAHASA MALAYSIA)

Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) in dikeluarkan oleh LINKAXIA NETWORKS SDN BHD [Nombor Pendaftaran. 199901010428] (“LinkAxia Networks”), satu syarikat yang didaftarkan di bawah undang-undang Malaysia dengan alamat perniagaannya di B-8-3 Block B West PJ8 Office Tower, No.23, Jalan Barat, Sek 8, 46050 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia.

LinkAxia Networks menghormati privasi anda khusus kepada data peribadi dan informasi anda (“Data Peribadi”) yang diberikan kepada pihak kami dan pihak kami adalah komited dalam perlindungan privasi anda dan Notis ini menerangkan bagaimana pihak kami mengumpul, mengguna dan melindungi Data Peribadi anda yang telah anda berikan kepada pihak kami selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”).

Dengan melantik LinkAxia Networks untuk menyediakan perkhidmatan dan membeli barangan, berinteraksi dengan LinkAxia Networks sama ada di acara, persidangan, seminar, ceramah, atau dengan melayari laman web LinkAxia Networks di [https://www.linkaxia.com/] (“Laman Web”), atau dengan berkomunikasi dengan LinkAxia Networks (“Perkhidmatan-Perkhidmatan”), anda dengan ini bersetuju kepada pemprosesan Data Peribadi anda oleh LinkAxia Networks dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan Perkhidmatan-Perkhidmatan oleh LinkAxia Networks.

 

1. DATA PERIBADI

  1. Data Peribadi yang anda berikan ataupun yang telah diberikan kepada LinkAxia Networks termasuk, tanpa terhad kepada nama, alamat, alamat emel, nombor telefon, nombor kad pengenalan atau nombor pasport, kewarganegaraan dan juga maklumat akaun bank, kad kredit dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh LinkAxia Networks dari semasa ke semasa.
  2. Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada LinkAxia Networks secara langsung (sama ada ketika menggunakan Perkhidmatan-perkhidmatan ataupun dalam komunikasi dengan LinkAxia Networks), LinkAxia Networks juga mungkin mengumpul Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tanpa had kepada sebarang acara, persidangan, program rujukan, seminar atau ceramah yang diatur atau ditaja oleh LinkAxia Networks, atau semasa melayari Laman Web kami, “cookies” juga akan turut diperolehi. Jika anda tidak ingin Data Peribadi anda dikumpul melalui “cookies” di Laman Web, sila konfigurasikan penyemak imbas web anda untuk menyahaktifkan “cookies”. Walaubagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa jika anda menyahaktikfan “cookies”, anda mungkin tidak akan dapat menggunakan semua fungsi yang terdapat dalam Laman Web.

 

2. TUJUAN MEMPROSES DATA PERIBADI

  1. Dengan melantik LinkAxia Networks, anda dengan ini bersetuju dan membenarkan LinkAxia Networks untuk mengguna dan memproses Data Peribadi anda yang diberikan kepada LinkAxia Networks, dalam cara dan untuk tujuan yang ternyata di bawah:
    1. untuk tujuan bagi Perkhidmatan-perkhidmatan tersebut;
    2. untuk memudahkan pembayaran untuk Perkhidmatan-perkhidmatan tersebut;
    3. untuk menjawab soalan dan komen daripada anda;
    4. untuk membenarkan LinkAxia Networks berkomunikasi dengan anda;
    5. untuk tujuan operasi, pengurusan, pentadbiran dalaman dan penyimpanan rekod LinkAxia Networks;
    6. untuk tujuan yang diperuntukkan dalam sebarang perkhidmatan atau produk khusus yang ditawarkan oleh LinkAxia Networks atau rakan kongsi kami;
    7. untuk LinkAxia mematuhi obligasinya di bawah undang-undang dan peraturan, kod praktik atau garis panduan, dasar, prosedur (termasuk kenali pelanggan anda dan sebarang proses semakan yang berkaitan) dan arahan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang relevan, termasuk pematuhan dengan undang-undang yang berkaitan dengan keterangan;
    8. untuk tujuan keselamatan dan pencegahan penipuan;
    9. untuk tujuan melaksanakan apa-apa hak atau kewajipan yang dikenakan oleh undang-undang ke atas pihak kami;
    10. untuk memberi maklumat yang diperlukan kepada mana-mana pihak berkuasa atau kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, peraturan atau keperluan kerajaan; dan
    11.  untuk membolehkan pihak kami menghantar maklumat kepada anda melalui e-mel, pos atau kaedah telekomunikasi (panggilan telefon, pesanan teks atau aplikasi media sosial).

  2. inkAxia Networks juga mungkin akan mengguna dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan lain seperti:-

    1. untuk menghantar kepada anda program jemputan, bahan promosi, kad-kad ucapan, surat berita, artikel-artikel, rencana-rencana, dan pengemaskinian lain;
    2. untuk mengedar maklumat acara, persidangan, ceramah dan seminar yang mungkin anda minati; dan
    3. untuk tujuan-tujuan lain yang akan dikomunikasikan kepada anda,

    jika ada, melalui mel dan/atau emel.

  3. Jika anda tidak bersetuju atau membenarkan LinkAxia Networks untuk memproses Data Peribadi anda bagi tujuan yang ternyata dalam perenggan 2.2 di atas, sila menghubungi LinkAxia Networks melalui butiran hubungan yang ternyata dalam perenggan 5.1 di bawah.

 

3. KEGAGALAN MEMBERIKAN DATA PERIBADI

  1. Pembekalan Data Peribadi anda kepada LinkAxia Networks adalah secara sukarela. Namun, jika anda enggan memberikan Data Peribadi anda atau Data Peribadi yang berikan tidak mencukupi, LinkAxia Networks mungkin tidak dapat membekal Perkhidmatan-perkhidmatan yang anda perlukan atau berkomunikasi dengan anda secara efektif. Berikutan itu, anda bersetuju bahawa LinkAxia Networks tidak boleh dipertanggungjawabkan ke atas sebarang hasil yang timbul daripada ketidak-bekalan Data Peribadi anda.

 

4. PENDEDAHAN DATA PERIBADI

  1. Pihak kami akan menyimpan dan memproses Data Peribadi anda dengan cara yang selamat. Pihak kami akan berusaha sedaya upaya, di mana praktikal, untuk melaksanakan prosedur pentadbiran dan perlindungan serta sebarang prosedur selaras dengan undang-undang dan peraturan yang terpakai untuk menghalang pemprosesan Data Peribadi dalam cara yang tidak dibenarkan atau tidak sah, serta apa-apa kehilangan atau kerosakan ke atas Data Peribadi.
  2. Data Peribadi anda yang diberikan kepada LinkAxia Networks atau dikumpulkan oleh LinkAxia Networks akan disimpan sulit oleh LinkAxia Networks. Namun anda dengan ini bersetuju bahawa pihak kami boleh mendedahkan kepada pihak ketiga, pembekal perkhidmatan atau individu-individu untuk melaksanakan perkhidmatan-perkhidmatan tertentu bagi pihak LinkAxia Networks, termasuk tetapi tidak terhad kepada, pihak yang dinyatakan di bawah:-
    1. pembekal perkhidmatan bagi kemasukan data (data entry);
    2. syarikat yang membekal kemudahan penyimpanan (storage facility);
    3. bank dan institusi kewangan;
    4. penasihat luar dan penasihat profesional yang lain, seperti juruaudit;
    5. syarikat insurans;
    6. pembekal perkhidmatan bagi maklumat teknologi (information technology);
    7. badan-badan berkanun, badan-badan pengawal aturan dan/atau pihak berkuasa kerajaan;
    8. sebarang pihak yang perlu untuk diberi pendedahan di bawah undang-undang; dan
    9. mana-mana pihak lain sebagaimana LinkAxia Networks fikirkan perlu bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan 2 di atas.
  3. LinkAxia Networks boleh menggunakan kemudahan teknologi maklumat dan pelayan yang berada di luar Malaysia dan Data Peribadi anda boleh dipindahkan, disimpan, diguna dan diproses di dalam bidang kuasa yang lain daripada Malaysia. Anda dengan ini memahami dan memberi kebenaran untuk pemindahan Data Peribadi anda keluar dari Malaysia.
  4. Kami berhak untuk bekerjasama sepenuhnya dengan pihak berkuasa kerajaan atau badan penguatkuasaan undang-undang, penyiasat persendirian dan/atau pihak ketiga dalam penyiasatan sebarang jenayah atau salah laku sivil yang disyaki. Selanjutnya, setakat mana yang dibenarkan oleh undang-undang dan polisi yang berkenaan, kami boleh mendedahkan identiti, maklumat hubungan dan/atau maklumat anda berkaitan dengan akaun, transaksi atau aktiviti anda yang dijalankan di atas atau melalui Laman Web, jika diminta oleh kerajaan atau badan penguatkuasaan undang-undang atau pihak ketiga, atau sebagai akibat daripada sepina atau tindakan undang-undang yang lain. Kami tidak akan bertanggungjawab ke atas apa-apa kerosakan atau hasil yang timbul daripada pendedahan tersebut dan anda bersetuju untuk tidak membawa apa-apa tindakan atau tuntutan terhadap kami untuk pendedahan tersebut.

 

5. PERMINTAAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN

  1. Anda boleh pada bila-bila masa selepas ini sama ada memohon untuk: (i) mendapat akses kepada Data Peribadi anda; (ii) memohon untuk membuat pembetulan ke atas Data Peribadi anda; (iii) mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda oleh LinkAxia Networks; atau (iv) memohon maklumat lanjut berkenaan pemprosesan Data Peribadi anda daripada LinkAxia Networks, yang mana berkenaan, tertakluk kepada pengecualian dan sekatan sebagaimana yang terkandung di bawah undang-undang Malaysia. Jika anda ingin berbuat demikian, sila hubungi:

  2. Anda juga boleh menghubungi LinkAxia Networks melalui butir-butir hubungan di atas jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi anda yang diberikan kepada LinkAxia Networks.

    Jawatan        : Pengarah Syarikat
    Alamat           : B-3-8, Block B West, PJ8 Office, 23 Jalan Barat, Sek 8, 46050 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia
    Emel               : info@linkaxia.com
    No. Telefon   : tel: +603-7960 9570

Sila ambil perhatian bahawa LinkAxia Networks mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mendapat akses dan/atau membuat pembetulan terhadap Data Peribadi anda, setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang Malaysia, seperti mana pemberian akses kepada anda adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.

Sekiranya terdapat apa-apa perubahan di dalam Data Peribadi anda, anda dikehendaki untuk menghubungi dan memaklumkan LinkAxia Networks secepat mungkin.
 

6. PERKARA AM

Kami berhak untuk mengemaskini, mengubah atau meminda Notis ini dari semasa ke semasa, seperti mana yang berkenaan. Dengan terus berkomunikasi dengan LinkAxia Networks atau dengan menggunakan Perkhidmatan-perkhidmatan berikutan pengubahan, kemas kini atau pindaan kepada Notis ini, anda adalah bersetuju dengan sebarang kemas kini, pindaan atau pengubahan tersebut.

Notis ini adalah dikeluarkan dalam dua bahasa, Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa yang tidak konsisten atau terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Laman Web mungkin mengandungi pautan ke laman-laman web lain yang mungkin mempunyai amalan privasi yang berbeza. LinkAxia Networks tidak bertanggungjawab ke atas amalan privasi atau kandungan laman-laman web tersebut. Jika anda memaut kepada atau selainnya melawat mana-mana laman web yang lain, sila kaji semula dasar privasi yang dipaparkan di laman web tersebut.